파워포인트 인쇄 설정 방법 – 슬라이드 노트 포함하기

파워포인트로 발표 자료를 준비하면서 슬라이드 노트를 함께 인쇄하고 싶었던 적, 한 번쯤 있으셨죠? 특히 발표자가 참고해야 할 메모나 발표 스크립트를 슬라이드 하단에 적어두는 경우, 인쇄 시에도 그 내용을 함께 출력할 수 있다면 실전에서 큰 도움이 됩니다. 오늘은 'PPT 슬라이드 노트 인쇄 설정' 방법을 단계별로 쉽게 설명드릴게요.
슬라이드 노트란?
슬라이드 노트는 파워포인트(PPT)에서 각 슬라이드 하단에 입력할 수 있는 메모 공간입니다. 발표자가 발표 시 참고할 내용을 정리하거나, 나중에 인쇄하여 자료집 형태로 제공할 때 활용되곤 합니다.
💡 활용 예시:
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발표 대본 작성용
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청중에게 나눠줄 프린트물
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회의록이나 교육자료 요약
왜 슬라이드 노트 인쇄가 중요할까?
단순히 슬라이드 화면만 인쇄하면 내용이 부족해 보이거나, 전달력이 떨어질 수 있습니다. 반면 노트까지 함께 인쇄하면 메시지의 맥락이 더 풍부해지고, 발표 준비나 전달에도 효과적입니다.
🧾 슬라이드 노트 인쇄 활용 예시
상황 | 인쇄 방식 | 인쇄 이유 |
---|---|---|
내부 회의 | 슬라이드 + 노트 인쇄 | 발언 내용까지 함께 공유 가능 |
교육 자료 제작 | 슬라이드 + 노트 인쇄 | 설명까지 포함된 학습자료로 활용 |
외부 발표 | 슬라이드만 인쇄 | 깔끔한 화면 구성 위주, 발표자 노트는 별도 소지 |
리허설 준비 | 슬라이드 + 노트 인쇄 | 발표 연습 시 정확한 흐름 파악 가능 |
파워포인트 슬라이드 노트 인쇄 설정 방법 (윈도우 기준)
🖨️ STEP 1: '파일' 메뉴 클릭
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상단 좌측 메뉴에서 [파일] → [인쇄]를 클릭합니다.
🖨️ STEP 2: 인쇄 레이아웃 설정
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'설정' 아래의 [전체 페이지 슬라이드] 클릭
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하위 메뉴에서 [노트 페이지]를 선택
이 항목이 바로 '슬라이드 + 노트'를 함께 인쇄하는 설정입니다.
🖨️ STEP 3: 프린터 선택 및 매수 설정
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사용하는 프린터를 선택하고, 필요한 인쇄 매수를 입력합니다.
🖨️ STEP 4: 인쇄 버튼 클릭
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설정 확인 후 [인쇄] 버튼 클릭으로 완료!
실수하기 쉬운 부분 체크리스트
✅ 슬라이드 노트 입력 여부 확인
→ 미리보기에서 하단에 노트가 보이지 않는다면, 해당 슬라이드에 노트가 입력되지 않았을 수 있어요.
✅ 노트 페이지가 아닌 다른 형식 선택 주의
→ ‘유인물’ 인쇄 형식을 선택하면 노트는 포함되지 않아요.
✅ 프린터 설정에서 흑백 인쇄 확인
→ 컬러 인쇄 설정이 되어 있는지 또는 흑백으로 출력할지도 확인하세요. 특히 도표나 강조 색상은 컬러로 인쇄하는 것이 가독성에 유리합니다.
Mac 사용자라면?
Mac에서도 방법은 유사합니다.
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파일 > 인쇄 선택 후
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레이아웃 드롭다운 → 노트 페이지(Note Pages) 선택
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프린터 설정 후 인쇄
다양한 인쇄 레이아웃 종류 비교
인쇄 형식 | 특징 | 슬라이드 노트 포함 여부 |
---|---|---|
전체 페이지 슬라이드 | 슬라이드 한 장만 전체 인쇄 | ❌ |
유인물 (3개/6개 슬라이드) | 한 페이지에 여러 슬라이드 인쇄 | ❌ |
노트 페이지 | 슬라이드 + 하단 노트 함께 인쇄 | ✅ |
개요 | 텍스트 위주 개요만 인쇄 | ❌ |
팁: 슬라이드 노트를 PDF로 저장하고 싶다면?
발표 전 PDF로 정리해두면 출력 없이도 모바일이나 태블릿에서 쉽게 참고할 수 있어요.
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파일 > 다른 이름으로 저장
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형식: PDF 선택
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옵션 > 게시할 내용: 노트 페이지 선택
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저장
실제 활용 사례로 보는 인쇄 팁
🧑🏫 교육강사 A씨의 활용법
“슬라이드에 간단한 키워드만 넣고, 노트에 설명을 자세히 적어두면 발표할 때 훨씬 자연스럽고 청중의 반응도 좋아요. 인쇄본을 나눠주면 수강생들도 강의 내용을 쉽게 따라오더라고요.”
👨💼 직장인 B씨의 발표 준비 노하우
“리허설 때는 꼭 슬라이드 노트까지 인쇄해서 연습해요. 말할 내용을 빠뜨리지 않게 확인할 수 있어서 실수가 줄어듭니다.”
마무리하며
'피피티 슬라이드 노트 인쇄'는 단순한 기능 같지만, 발표력과 정보 전달력을 크게 높일 수 있는 실전형 기능입니다. 오늘 알려드린 내용을 바탕으로 여러분의 발표 자료가 한층 더 전문적으로 완성되길 바랍니다.
📌 궁금한 점이나 더 알고 싶은 팁이 있다면 댓글로 남겨주세요! 다음 글에서 더 깊이 다뤄볼게요. 😊
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